Conseils pratiques de conservation

Quelques précautions simples assureront une longue durée de vie à vos archives

  • Les archives craignent l’eau : 
    les tenir éloignées des points d’eau (lavabos, tuyauteries, caves inondables). En cas de stockage sous un toit, vérifier l’étanchéité.  
  • Les archives craignent le feu : 
    les poser sur des étagères métalliques inoxydables. Prévoir des extincteurs à poudre et des détecteurs de fumée à proximité.  
  • La lumière efface l’encre, jaunit et acidifie le papier : 
    mettre les archives dans des boîtes non acides, fermées, chimiquement stables, dans un local ne comportant pas de grandes ouvertures.  
  • La poussière salit les documents et les rend illisibles : 
    après les avoir conditionnés dans des boîtes, les ranger sur des étagères faciles à dépoussiérer (de préférence en métal car le bois favorise le développement des moisissures et des insectes), balayer les sols.  
  • Les archives supportent mal les écarts de température : 
    stabiliser ces écarts par une bonne ventilation, une bonne isolation et en installant un chauffage. Respecter une température constante entre 16 et 20 ° C.  
  • Les archives craignent l’humidité : 
    maintenir une humidité relative à un taux moyen de 55% avec une bonne aération, prévoir des déshumidificateurs. Éviter les locaux humides comme les caves.